Вы будете играть ключевую роль в организации работы офиса. Ваши основные обязанности будут включать в себя: - Обеспечение бесперебойной работы офиса, включая управление документацией и канцелярией; - Координация встреч и мероприятий, а также организация командировок; - Взаимодействие с клиентами и партнёрами, ведение деловой переписки; - Выполнение поручений руководителя; - Прием и распределение входящих звонков; - Сканирование/копирование документов; - Контроль за надлежащим состоянием офисного оборудования, коммуникаций; при выявлении неисправностей офисной оргтехники и иного оборудования вызывает специалистов для проведения ремонтных работ и иных видов технического обслуживания; - Ведение клиентской базы; - Работа в программах Word, Excel.