- Прием поступающей корреспонденции и ее систематизирование; - Регистрация и оформление документов; - Организация хранения документов, отслеживание их сохранности; - Ведение телефонных разговоров и деловой переписки; - Заказ товаров, необходимых для комфортной работы в офисе, отслеживание их наличия и сохранности; - Запросы информации у коллег и других организаций; - Работа со службами доставки; - Отслеживание и контроль счетов за услуги ЖКХ, а также взаимодействие с другими управляющими компаниями по вопросам обслуживания офиса; - Прием и отправка почтовых отправлений; - Контроль выполнения поручений руководителя; - Ведение рабочего календаря руководителя; - Организация командировок руководителя; - Прием посетителей (кофе/чай); - Контроль порядка в офисе.