- Курирование работы всего офиса, в том числе координация работы курьера; - Техническое обеспечение работы сотрудников компании (организация переговоров, встреч, пропусков); - Распределение звонков; - Встреча посетителей; - Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса; - Ведение делопроизводства (регистрация вх./исх. корреспонденции, архивирование, ведение реестра договоров и иной организационно-руководящей документации компании, заполнение данных в типовых договорах, составление писем, запросов, других документов по поручению руководителей отделов компании); - Обеспечение чистоты и порядка в офисе; - Ведение отчетности по отпускам, отгулам и сверхурочным часам, в том числе табеля учета рабочего времени; - Подготовка заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителями отделов. Сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени, месте их проведения, повестке дня по поручению руководителей отделов; - Информационная поддержка сотрудников офиса (рассылки, оповещения); - Выполнение иных поручений начальника административно-хозяйственного отдела, а также руководителей отделов; - Работа в CRM:Битрикс.