Ключевые обязанности: - Работа с документами и 1С: - Выставление счетов контрагентам в программе 1С, актов выполненных работ и УПД, чеков ККТ и терминала. - Ведение журнала учета выставленных счетов. - Оформление типовых договоров. - Архивация первичной документации в установленные сроки (ежемесячно, до 20-го числа). - Работа с контрагентами: - Контроль дебиторской задолженности: прозвон должников для уточнения наличия документов и сроков оплат. - Фиксация деловой переписки в журнале (входящей и исходящей корреспонденции). - Запрос у поставщиков недостающих документов. - Общие офисные задачи: - Прием и распределение входящих телефонных звонков. - Работа с почтой: разбор входящей корреспонденции, подготовка и отправка писем (подготовка конвертов, покупка и поклейка марок). - Учет и выдача ключей от помещений и автомобилей сотрудникам. - Обеспечение офиса канцелярскими и хозяйственными товарами (в т.ч. чай, кофе, вода).